Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel

  • Admin
  • 05-11-2020
  • 84 view
Mục lục bài viết:
Có giải pháp nào để áp dụng cho việc lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel khi mà dữ liệu của công ty bạn nó nằm ở nhiều Sheet khác nhau. Tính năng này hoàn toàn cơ bản và rất hay được sử dụng trong công việc hằng ngày. Với hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm quen cũng như sử dụng lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel.

Có rất nhiều danh sách dữ liệu mà không thể nằm chung một bảng, được phân chia ra làm nhiều bảng khác nhau nhưng chúng ta lại có những dữ liệu có liên quan đến nhau. Và để cho ra được kết quả chính xác nhất chúng ta cần phải lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel và hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn cách sử dụng và áp dụng lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel.
 

Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel 0
lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel

Hướng dẫn Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel

Giả sử bạn có bảng dữ liệu Danh sách nhân viên trong Sheet 1.

Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel 1

Bảng dữ liệu mã chức vụ và tiền lương ứng với vị trí đó.

Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel 2

Yêu cầu: Dò tìm mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 1 với mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 2. Nếu giống nhau thì trả về tiền lương tương ứng.

- Để dò tìm giá trị của một cột bạn sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm. Vấn đề là bây giờ 2 bảng dữ liệu chính và bảng chứa kết quả dò tìm nằm ở 2 sheet khác nhau, làm thế nào để có thể kết nối dữ liệu của 2 bảng ở 2 sheet khác nhau được?

- Trước tiên các bạn cứ áp dụng hàm dò tìm VLOOKUP cho ô giá trị E4 trong bảng Danh sách nhân viên. Công thức cho ô giá trị E4 như sau:

+ Lookup_value: giá trị dò tìm. Ở đây bạn sẽ chọn D4. Nhưng vì đây là ô dữ liệu nằm trong Sheet1 nên bạn sẽ nhập là Sheet1!D4. Công thức bây giờ là =VLOOKUP(Sheet1!D4)

Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel 3

+ Table_array: bảng dò tìm. Bạn mở qua sheet2 và chọn bảng dò tìm ở Sheet2. Là vùng giá trị A4:B8. Nhưng đây là bảng giá trị ở Sheet2 nên bạn sẽ phải nhập là Sheet2!A4:B8. Thêm ký tự $ để cố định bảng dò tìm này lại. Công thức bây giờ sẽ là =VLOOKUP (Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8)

Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel 4

+ Col_index_num: cột chứa giá trị tham chiếu. Ở dây là cột Lương là cột thứ 2 của bảng lương nên bạn nhập là 2. Công thức bây giờ là =VLOOKUP(Sheet!D4,Sheet2!$A$4:$B$8,2)

Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel 5

+ Range_lookup: ta cần kết quả trả về chính xác với dữ liệu trong bảng dò tìm cho nên Range_lookup sẽ là 0. Công thức sẽ là: =VLOOKUP(Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8,2,0)

Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel 6

Ta có kết quả thu được là:

Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel 7

Sao chép công thức cho các ô còn lại. Ta có kết quả cuối cùng là:

Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel 8

Vậy để lấy giá trị từ các Sheet khác ta sẽ nhập ô giá trị hoặc mảng dữ liệu tham chiếu để kết nối dữ liệu với các sheet khác nhau.

Bài viết này giới thiệu với các bạn một thủ thuật nhỏ khi kết hợp dữ liệu giữa các Sheet khác nhau bằng cách nhập ô giá trị hoặc mảng dữ liệu tham chiếu vào công thức tính toán thay vì chỉ nhập ô giá trị hoặc mảng dữ liệu đơn thuần. Ngoài ra, đối với bảng tính chứa nhiều dữ liệu thì việc trùng lặp dữ liệu là khó tránh khỏi. Và nếu như bạn đọc đang gặp phải tình huống như vậy thì bằng bài viết hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ tích hợp sẵn trong Excel để lọc dữ liệu trùng trong Excel trước đó, Taimienphi hy vọng giúp các bạn phần nào hoàn thành công việc của mình một cách nhanh nhất.

Trên đây là tất cả những gì có trong Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Bạn ấn tượng với điều gì nhất trong số đó? Liệu chúng tôi có bỏ sót điều gì nữa không? Nếu bạn có ý kiến về Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu thấy bài viết này hay và bổ ích, xin đừng quên chia sẻ nó đến những người khác.

Facebook

Post Comment

(*) Lưu ý:
+ 1: Bạn phải sử dụng email thật, một email xác thực sẽ được gửi đi sau khi bạn gửi comment để xác nhận bạn không phải là người máy. Nếu bạn không xác nhận email, comment của bạn CHẮC CHẮN sẽ không được duyệt.
+ 2: Bạn chỉ cần xác thực email cho lần đầu tiên, những lần sau sẽ không cần xác thực
+ 3: Chúng tôi sẽ không hiển thị công cộng email của bạn