Không đánh được số thứ tự trong Excel

  • Admin
  • 05-11-2020
  • 165 view
Xin chào Anh/Chị Taimienphi.vn. Em tên là Mỹ Lan, hiện em rất thường xuyên theo dõi các thủ thuật trên trang Taimienphi và em thấy các thủ thuật này rất hữu ích đặc biệt là các công thức hay hàm về Office mà em đang theo học. Hiện tại chức năng đánh số thứ tự trong Excel của em bị lỗi và em muốn hỏi Anh/Chị là làm thể nào để khắc phục được lỗi này, Em xin cảm ơn.

Trả lời:

Chào bạn Lan, Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cũng như thắc mắc về cho Taimienphi.vn. Về phần câu hỏi của bạn, chúng tôi xin trả lời như sau:

Việc đánh số thự trong Excel giúp người dùng tiết kiệm thao tác, thời gian xử lý công việc của mình, trường hợp đánh số thứ tự trong Excel bị lỗi  khả năng cao có thể bạn đã làm sai quy cách thực hiện việc đánh số thứ tự. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, Taimienphi mời bạn tham khảo các cách thực hiện đánh số thứ tự trong Excel sau đây.

Cách 1:

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu đã có sẵn như sau.

Không đánh được số thứ tự trong Excel 0

Bước 2: Trên thanh công cụ, trong mục Editing các bạn chọn Fill >Series.

Không đánh được số thứ tự trong Excel 1

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện, các bạn lần lượt thực hiện theo các thao sau:

- Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, Columns nếu đánh số theo cột.

- Type:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần

+ Growth: Kiểu lũy tiến

+ Date: Kiểu ngày tháng

+ AutoFill: Kiểu tự động điền

- Step value (Bước nhảy): Khoảng cách giữa hai số thứ tự.

- Stop value (Giá trị cuối): Chỉ đánh số thứ tự đến vị trí cột này.

Nhấn OK để xác nhận.

Không đánh được số thứ tự trong Excel 2

Ngay lập tức chúng ta sẽ có kết quả như hình sau:

Không đánh được số thứ tự trong Excel 3

Cách 2:

Bước 1: Cũng tương tự như cách trên, các bạn nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu đã có sẵn như sau.

Không đánh được số thứ tự trong Excel 4

Bước 2: Nhấn phím Ctrl + rê chuột vào góc phải phía dưới của ô vừa điền số 1 cho tới khi xuất hiện 1 dấu + nhỏ màu đen ngay đó, các bạn chỉ việc kéo xuống các ô bạn muốn tăng số thứ tự và nhả chuột trái ra.

Không đánh được số thứ tự trong Excel 5

Và danh sách sẽ hiển thị số thứ tự tăng dần đúng theo tới ô bạn kéo.

Không đánh được số thứ tự trong Excel 6

Trường hợp trang dữ liệu của bạn khá dài với số thứ tự lên quá 100 dòng thỉ bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu đã có sẵn sau đó nhấn phím Ctrl + rê chuột vào góc phải phía dưới của ô vừa điền số 1 và kéo tới ô thứ 2.

Không đánh được số thứ tự trong Excel 7

Bước 2: Rê chuột vào góc phải của ô thứ 2 vừa kéo được tăng lên cho tới khi hiển thị dấu + lớn thì các bạn click đúp chuột vào đây

Không đánh được số thứ tự trong Excel 8

Khi đó số thứ tự sẽ tự động được điền vào tất cả các hàng có dữ liệu bên phải, và được tự động tăng lên, cho dù dữ liệu của bạn có dài tới đâu nó cũng sẽ tự động tăng mà không cần phải kéo thả như trước nữa.

Không đánh được số thứ tự trong Excel 9

Hy vọng câu trả lời và thủ thuật hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Excel trên đây sẽ hữu ích đối với bạn. Trường hợp bạn dùng Word, bạn có thể tham khảo cách đánh số thứ tự trong word tại đây


Chúc bạn thành công.

Trên đây là tất cả những gì có trong Không đánh được số thứ tự trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Bạn ấn tượng với điều gì nhất trong số đó? Liệu chúng tôi có bỏ sót điều gì nữa không? Nếu bạn có ý kiến về Không đánh được số thứ tự trong Excel, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu thấy bài viết này hay và bổ ích, xin đừng quên chia sẻ nó đến những người khác.

Facebook

Post Comment

(*) Lưu ý:
+ 1: Bạn phải sử dụng email thật, một email xác thực sẽ được gửi đi sau khi bạn gửi comment để xác nhận bạn không phải là người máy. Nếu bạn không xác nhận email, comment của bạn CHẮC CHẮN sẽ không được duyệt.
+ 2: Bạn chỉ cần xác thực email cho lần đầu tiên, những lần sau sẽ không cần xác thực
+ 3: Chúng tôi sẽ không hiển thị công cộng email của bạn