Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel

  • Admin
  • 06-11-2020
  • 54 view
Đánh số trang 1/2 trong Excel thường được sử dụng để đánh dấu và phân biệt số trang có trong Excel của bạn, tính năng trên mặc dù không được sử dụng nhiều như trên Word nhưng để đánh số trang 1/2 trong Excel không phải ai cũng biết cách sử dụng sao cho hiệu quả nhất.

Thực chất việc đánh số trang 1/2 trong Excel cũng tương đồng vưới cách đánh số trang trong Excel mà trước đây Taimienphi.vn đã từng có bài hướng dẫn. Nếu như bạn đọc chưa tìm hiểu về vấn đề này có thể tham khảo cách đánh số trang trong Excel tại đây và làm theo hướng dẫn.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 0

Còn trong bài viết nãy vẫn là đánh số trang nhưng là đánh số trang 1/2 trong Excel. Tức là giúp chúng ta có thể đánh số trang theo ý muốn và đánh số trang theo tổng danh sách, ví dụ như trang 1/3, trang 2/3 thay vì hiển thị trang 1, trang 2, 3 như trước. Tính năng này bạn có thể áp dụng cho đánh số trang 1/2 trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Hướng dẫn cách đánh số trang 1/2 trong Excel

1. Đánh số trang 1/2 trong Excel 2016, 2013

Bước 1: Để đánh số trang 1/2 trong Excel 2016, 2013 chúng ta chỉ cần vào phần Page layout sau đó chọn Page Setup.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 1

Bước 2: Trong Page Setup bạn vào mục Header / Footer rồi chọn Custom Footer.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 2

Bước 3: Ở đây bạn được lựa chọn tùy ý vị trí muốn đặt số trang, tuy nhiên thông thường là bên phải. Sau khi click vào Right section thì chúng ta chọn biểu tượng như trong hình có tên là Insert Page Number.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 3

Bước 4: Sau khi Insert Page Number xong chúng ta thêm ký tự "/" để phân biệt rồi nhấn tiếp vào biểu tượng bên cạnh có tên Insert Number of Pages.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 4

Sau thao tác trên chúng ta nhấn OK để xác nhận việc đánh số trang 1/2 trong Excel.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 5

Bước 5: Cuối cùng hãy nhấn vào Print Preview trước để có thể xem kết quả vừa thiết lập.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 6

Va như bạn sẽ thấy thay vì hiển thị Trang 1, 2 ,3 bây giờ sẽ hiện 1/4, 2/4 và tùy vào tổng số trang file Excel bạn có.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 7

2. Đánh số trang 1/2 trong Excel 2010, 2007

Bước 1: Tương tự như phiên bản Word 2016, 2013 để đánh số trang 1/2 trong Excel 2010, 2007 chúng ta chỉ cần vào phần Page layout sau đó chọn Page Setup.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 8

Bước 2: Sau đó vào mục Header / Footer rồi chọn Custom Footer.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 9

Bước 3: Sau đó click vào Right section thì chúng ta chọn biểu tượng như trong hình có tên là Insert Page Number.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 10

Bước 4: Sau khi Insert Page Number xong chúng ta thêm ký tự "/" để phân biệt rồi nhấn tiếp vào biểu tượng bên cạnh có tên Insert Number of Pages.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 11

Tiếp theonhấn vào Print Preview trước để có thể xem kết quả vừa thiết lập.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 12

Sau đó bạn sẽ thấy thay vì hiển thị Trang 1, 2 ,3 bây giờ sẽ hiện 1/3, 2/3 và tùy vào tổng số trang file Excel bạn có.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 13

3. Đánh số trang 1/2 trong Excel 2003

Bước 1: Để đánh số trang 1/2 trong Excel 2003 chúng ta phải vào File > chọn Page Setup.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 14

Bước 2: Sau đó vào mục Header / Footer rồi chọn Custom Footer.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 15

Bước 3: Sau đó click vào Right section thì chúng ta chọn biểu tượng như trong hình có tên là Insert Page Number.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 16

Bước 4: Sau khi Insert Page Number xong chúng ta thêm ký tự "/" để phân biệt rồi nhấn tiếp vào biểu tượng bên cạnh có tên Insert Number of Pages.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 17

Bước 5: Sau cùng khi thêm toàn bộ vào bạn chỉ cần nhấn vào OK để xác nhận thiết lập đánh số trang 1/2 trong Excel.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 18

Sau đó bạn nhấn vào Print Preview để xem lại thiết lập trước khi tiến hành đánh số trang 1/2 trong Excel thực sự.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 19

Kết quả bạn thấy sẽ hiển thị trang 1, 2 ,3 bây giờ sẽ hiện 1/4, 2/4 và tùy vào tổng số trang file Excel bạn có.

Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel 20

Với hướng dẫn trên đây hy vọng bạn đọc đã tìm hiểu sơ qua về đánh số trang 1/2 trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Tất nhiên tính năng này vẫn còn rất nhiều các thiết lập khác bạn có thể khám phá tại phần này. Hãy nói cho chúng tôi biết nếu bạn tìm được một tính năng nào mới trong phần này cũng như trong Excel nhé.

Ngoài đánh số trang 1/2 trong Excel bạn cũng có thể làm tương tự với cách đánh số trang trong Word. Tính năng này khá tương đồng với Excel và cách đánh số trang trong Word được sử dụng hơn Excel rất nhiều lần. Do đó tính năng này trên Word cần phải biết hơn Excel rất nhiều.


Trên đây là tất cả những gì có trong Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Bạn ấn tượng với điều gì nhất trong số đó? Liệu chúng tôi có bỏ sót điều gì nữa không? Nếu bạn có ý kiến về Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu thấy bài viết này hay và bổ ích, xin đừng quên chia sẻ nó đến những người khác.

Facebook

Post Comment

(*) Lưu ý:
+ 1: Bạn phải sử dụng email thật, một email xác thực sẽ được gửi đi sau khi bạn gửi comment để xác nhận bạn không phải là người máy. Nếu bạn không xác nhận email, comment của bạn CHẮC CHẮN sẽ không được duyệt.
+ 2: Bạn chỉ cần xác thực email cho lần đầu tiên, những lần sau sẽ không cần xác thực
+ 3: Chúng tôi sẽ không hiển thị công cộng email của bạn