Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word

  • Admin
  • 07-11-2020
  • 83 view
Nhờ tính năng trộn thư trong Word người dùng có thể thêm các file dạng danh sách vào các mẫu văn bản cố định dạng thư mời, thông báo, phiếu trắc nghiệm và nhiều tài liệu tương tự một cách nhanh chóng, mặc dù hữu ích thế nhưng không nhiều người biết cách sử dụng thủ thuật này.

Trộn thư trong Word là chức năng khá tiện lợi, thế nhưng không phải ai cũng biết cách làm này. Bài viết sau Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn đến các bạn cách trộn thư đơn giản và hiệu quả trong Word.

Tính năng trộn thư trong Word giúp người dùng:
- Tiết kiệm thời gian chèn dữ liệu vào các mẫu văn bản có nội dung cố định.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 0

Hướng dẫn cách trộn thư trong Word
 Nội dung bài viết:
1. Cách làm trên Word 2007 - 2019
2. Cách làm trên Word 2003

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Trước tiên, các bạn cần có file word gốc có sẵn để chèn thông tin vào.

* Đối với Word 2007 - 2019
Bước 1: Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge rồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard…

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 1

Bước 2: Chọn Letters và nhấn Next.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 2

Bước 3: Chọn Use the current documnent sau đó nhấn Next.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 3

Bước 4: Chọn Type a new list để tạo danh sách mới, sau đó nhấn Next.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 4

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại tạo các trường của danh sách, bạn kích vào nút Customize Columns… để xóa, thêm hoặc sửa tên các trường có sẵn theo ý của mình.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 5

Bước 6: Chọn trường cần xóa và kích nút Delete để xóa nó (nhấn Yes xác nhận), kích Rename… để sửa tên trường theo ý bạn.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 6

Bước 7: Sau khi hoàn thành các tên trường, các bạn tiến hành nhập dữ liệu tương ứng. Nhấn New Entry để thêm dòng mới. Nhập hoàn thành nhấn OK để kết thúc.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 7

Bước 8: Tiến hành chọn nơi lưu file danh sách và đặt tên cho nó, sau đó nhấn Save.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 8

Bước 9: Nhấn OK

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 9

Bước 10: Nhấn Next để tiếp tục

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 10

Bước 11: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn cần chèn thông tin và kích More items…

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 11

Bước 12: Chọn trường tương ứng, sau đó nhấn Insert. Lặp lại bước này cho đến khi đã chèn hết các trường trong danh sách.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 12

Bước 13: Nhấn Next để xem kết quả

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 13

Và đây là kết quả:

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 14

* Đối với Word 2003
Bước 1
: Mở file word cần trộn thư, sau đó vào Tools, chọn Letters and Mailings và chọn tiếp Mail Merge…

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 15

Bước 2: Tại khung Mail Merge xuất hiện bên phía tay phải trang word ta chọn Letters và nhấn Next.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 16

Bước 3: Chọn mục Use the current document và tiếp tục nhấn Next.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 17

Bước 4: Chọn Use an existing list (dùng danh sách có sẵn) và nhấn Next. Bạn cũng có thể tạo mới danh sách bằng cách nhấp vào tùy chọn Type a new list.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 18

Bước 5: Chọn đường dẫn đến file Excel cần chèn, nhấp chọn file sau đó nhấn Open.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 19

Bước 6: Chọn đúng sheet chứa dữ liệu và nhấn OK.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 20

Bước 7: Nếu muốn chèn tất cả các dòng nhấp chọn Sellect All. Còn nếu chèn chọn lọc thì bỏ chọn trước dòng dữ liệu không muốn chèn, sau đó nhấn OK.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 21

Bước 8: Tiếp tục nhấn Next

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 22

Bước 9: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó kích vào More Items…

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 23

Bước 10: Xuất hiện cửa sổ Insert Merge Field, ta chọn đúng trường dữ liệu cần chèn và nhấn Insert để tiến hành chèn. Nhấn Close để đóng cửa sổ.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 24

Bước 11: Lặp lại bước trên cho đến khi chèn hết các trường dữ liệu mong muốn. Sau đó nhấn Next để xem kết quả.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 25

Bước 12: Nhấn Next để hoàn thành quá trình trộn thư.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 26

Bước 13: Kích vào Edit individual letters… để xem toàn bộ danh sách sau khi trộn.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 27

Bước 14: Chọn All

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 28

Bước 15: Bạn cũng có thể lưu danh sách này bằng cách nhấn Ctrl + S, sau đó chọn nơi lưu, nhập tên file và nhấn Save để lưu.

Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word 29


Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách trộn thư trong Word 2003 - 2019, nhờ đó bạn có thể dễ dàng tạo nhiều file giấy mời, thư cảm ơn, ... gửi đến nhiều người chỉ trong vài thao tác trên, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các thủ thuật liên quan đến văn bản Word như: Fix lỗi chữ nhảy cách trong Microsoft Word, Chèn Clip Art trong Word, ... để thao tác trên các file Word hiệu quả.

Trên đây là tất cả những gì có trong Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Bạn ấn tượng với điều gì nhất trong số đó? Liệu chúng tôi có bỏ sót điều gì nữa không? Nếu bạn có ý kiến về Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu thấy bài viết này hay và bổ ích, xin đừng quên chia sẻ nó đến những người khác.

Facebook

Post Comment

(*) Lưu ý:
+ 1: Bạn phải sử dụng email thật, một email xác thực sẽ được gửi đi sau khi bạn gửi comment để xác nhận bạn không phải là người máy. Nếu bạn không xác nhận email, comment của bạn CHẮC CHẮN sẽ không được duyệt.
+ 2: Bạn chỉ cần xác thực email cho lần đầu tiên, những lần sau sẽ không cần xác thực
+ 3: Chúng tôi sẽ không hiển thị công cộng email của bạn