Cách tạo Footnote trong Word

  • Admin
  • 06-11-2020
  • 179 view
Footnote hay còn gọi là tạo chú thích trong Word, đây là tính năng giúp người đọc hiểu hơn về các từ viết tắt trong văn bản. Người dùng có thể tạo Footnote trong Word để giải thích ý nghĩa nội dung các từ mà minh muốn nói ở phía cuối trang sách hay văn bản của mình. Hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu cách tạo Footnote trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 trong bài viết dưới đây.

Khi bạn đọc các tài liệu, chúng ta thường bắt gặp những chú thích ở cuối trang hoặc cuối tài liệu. Những chú thích này giúp bạn hiểu rõ vấn đề hơn khi xem tài liệu, trích dẫn hay các ghi chú bạn muốn đề cập đến trong bài viết và bạn băn khoăn tự hỏi không biết tạo chú thích như vậy có khó không? Bài viết dưới đây, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo Footnote, chú thích cuối trang trong Word một cách dễ dàng và trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp.

Cách tạo Footnote trong Word 0
Tạo Footnote trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Cách tạo Footnote trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Nội dung bài viết:
1. Cách tạo Footnote trong Word 2019, 2016, 2013
2. Cách tạo Footnote trong Word 2010, 2007
3. Cách tạo Footnote Word, chú thích cuối trang văn bản


1. Tạo Footnote trong Word 2019, 2016, 2013

Cách tạo Footnote hay còn gọi là tạo ghi chú, chú thích trong Word 2019, 2016, 2013 của cả 3 phiên bản này đều giống nhau cho nên Taimienphi.vn sẽ chỉ hướng dẫn trên một phiên bản. Hãy yên tâm vì khi bạn áp dụng cho 2 phiên bản còn lại là hoàn toàn giống nhau 100%.
Giả sử chúng ta có một đoạn văn như dưới đây, bây giờ Taimienphi.vn muốn tạo Footnote trong Word cho một từ, một cùm từ thì phải làm thế nào ?
Cách tạo Footnote trong Word 1
Bước 1: Bôi đen từ, cụm từ mà bạn muốn tạo Footnote trong Word rồi sang phần References > lựa chọn Insert Footnote.
Cách tạo Footnote trong Word 2
Bước 2: Ngay lập tức Word sẽ đưa bạn xuống vị trí dưới cùng của văn bản (của trang đó) và ở đây bạn có thể viết chú thích giải nghĩa cho từ bạn vừa tạo Footnote.
Cách tạo Footnote trong Word 3
Bước 3: Kết quả cuối cùng hãy quay lại từ, cụm từ mà bạn vừa bôi đen để tạo Footnote trong Word bạn sẽ thấy ở trên đầu nó có một số mũ nhỏ, chỉ chuột vào chỗ đó sẽ hiển thị lời chú giải cho người xem.
Cách tạo Footnote trong Word 4
Ngoài ra bạn có thể tùy chỉnh hơn khi tạo Footnote trong phần Footnote Settings với nhiều tính năng như:
* Location: Vị trí đặt Footnote là cuối mỗi trang hay cuối văn bản.
* Footnote Layout: Vị trí hiển thị của Footnote trong văn bản.
* Format: Định dạng cho Footnote bao gồm kiểu hiển thị (số thứ tự 1, 2, 3 / I, II, III / a, b, c). Có bắt đầu từ đầu  (từ 1) hay tiếp tục ở trang cũ.
* Apply changes: Thay đổi cho toàn văn bản hay một đoạn.
Cách tạo Footnote trong Word 5


2. Tạo Footnote trong Word 2010, 2007

2 phiên bản Word 2010 và 2007 cũng có nhiều điểm tương đồng với nhau. Do đó hướng dẫn tạo Footnote trong Word 2010 áp dụng được cho Word 2007.
Bước 1: Tương tự với ví dụ chúng tôi đã nói ở trên, chúng ta có một đoạn văn bản và ở đây chúng ta phải tạo Footnote trong Word cho một từ, cụm từ.
Cách tạo Footnote trong Word 6
Bước 2: Trên giao diện của văn bản hãy bôi đên 1 từ, ví dụ như từ đăng ký > lựa chọn tiếp phần References > lựa chọn Insert Footnote để chèn Footnote trong Word 2010, 2007.
Cách tạo Footnote trong Word 7
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động kéo bạn xuống phía dưới cùng văn bản, tại đây người dùng chỉ cần nhập chú thích cho Footnote vào.
Cách tạo Footnote trong Word 8
Bước 4: Bây giờ kéo lên đoạn mà bạn vừa bôi đen, tại đây bạn sẽ thấy chữ đăng ký có một dấu mũ ở trên đầu, chỉ vào nó bạn sẽ thấy có chú thích mà chúng ta vừa ghi vào ở dưới.
Cách tạo Footnote trong Word 9


3. Cách tạo Footnote Word, chú thích cuối trang văn bản

Bước 1: Tại nội dung văn bản cần tạo Footnote Word, các bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn chú thích.

Cách tạo Footnote trong Word 10

Bước 2:

+Word 2003: Chọn Insert--> Reference--> Footnote

Cách tạo Footnote trong Word 11

+ Word 2007:  Chọn tab References --> click vào mũi tên bên góc phải --> Xuất hiện hộp thoại.

Cách tạo Footnote trong Word 12

+ Word 2010, 2013 và 2016:  Chọn tab References --> click vào biểu tượng mũi tên như hình dưới đây.

Cách tạo Footnote trong Word 13

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại, thiết lập các thông số tùy chọn và bấm Insert để hoàn tất.

Cách tạo Footnote trong Word 14

Trong đó:

- Trong tab Location:

+ Bottom of Pages: Để xuất hiện cuối trang.

- Trong tab Format:

+ Number format: Chọn kiểu chú thích là 1, 2, 3.. hoặc a, b, c…( bạn có thể tùy chọn)
+ Customer mask: Bạn để trống nếu muốn chú thích là số, hoặc bạn nhấn chọn Symbol để chọn chú thích là ký tự.
+ Start at: Chọn số bắt đầu chú thích
+ Numbering: Gồm có Continuous (chú thích liên tục từ đầu đến cuối), Restart at each page (muốn dấu chú thích sang mỗi trang mới bắt đầu lại từ đầu), Restart at each selection (muốn chú thích của bạn liên tục từ đầu đến cuối phần văn bản chon và bắt đầu lại từ đầu khi bạn chọn phần văn bản khác)

Bước 4: Con trỏ sẽ tự động nhảy đến cuối trang.

Cách tạo Footnote trong Word 15

Bước 5: Bạn viết thiết lập chú thích. Kết quả sẽ như hình bên dưới.

Cách tạo Footnote trong Word 16

Thực hiện tạo chú thích cuối trang trên Word 2010 và 2013 tương tự Word 2007

 Chú ý
Trong Word 2007 nếu thấy Footnote chưa được tick thì bạn chọn vào Footnote trong tab Location để chuyển đổi từ Endnote sang Footnote.
Như vậy, trên đây là toàn bộ hướng dẫn việc chèn chú thích cuối trang văn bản giúp từ ngữ, nội dung trong bài được rõ nghĩa hơn, giúp người đọc có thể dễ dàng hiểu được toàn bộ nội dung của văn bản. Bên cạnh đó, bạn đọc cũng có thể thay đổi định dạng cho chú thích, như sử dụng chữ nghiêng, in đậm, hoặc thêm bất cứ ký tự đặc biệt nào khác. Chúc các bạn thành công và tạo ra những văn bản thực sự chuyên nghiệp. Tạo chú thích trong Excel hay Word đều là những việc làm hết sức quen thuộc, với những chú thích này, người đọc sẽ hiểu được những vấn đề mà chúng ta trình bày trong đó, cách tạo chú thích trong Excel cũng rất đơn giản, tương tự như trên Word vậy.


Trên đây là tất cả những gì có trong Cách tạo Footnote trong Word mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Bạn ấn tượng với điều gì nhất trong số đó? Liệu chúng tôi có bỏ sót điều gì nữa không? Nếu bạn có ý kiến về Cách tạo Footnote trong Word, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu thấy bài viết này hay và bổ ích, xin đừng quên chia sẻ nó đến những người khác.

Facebook

Post Comment

(*) Lưu ý:
+ 1: Bạn phải sử dụng email thật, một email xác thực sẽ được gửi đi sau khi bạn gửi comment để xác nhận bạn không phải là người máy. Nếu bạn không xác nhận email, comment của bạn CHẮC CHẮN sẽ không được duyệt.
+ 2: Bạn chỉ cần xác thực email cho lần đầu tiên, những lần sau sẽ không cần xác thực
+ 3: Chúng tôi sẽ không hiển thị công cộng email của bạn