Cách sửa lỗi #REF! trong Excel

  • Admin
  • 06-11-2020
  • 82 view
Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi #REF! trong Excel. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu cách sửa lỗi #NUM! và lỗi #NULL! trong Excel nhé.

Ngoài các lỗi như lỗi #N/A hay lỗi ####, lỗi #REF! cũng là lỗi phổ biến trong Excel, tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu một số cách sửa lỗi #REF! trong Excel.

Cách sửa lỗi #REF! trong Excel 0

1. Lỗi #REF! trong Excel

Lỗi #REF! Trong Excel xảy ra nếu một tham chiếu không hợp lệ. Trong nhiều trường hợp, lỗi này là do trang tính, các hàng, cột bị xóa hoặc công thức có tham chiếu tương đối bị sao chép sang vị trí khác, trong đó tham chiếu không hợp lệ.

Trong ví dụ dưới đây, công thức trong ô C10 trả về lỗi #REF! khi sao chép công thức vào ô C5:

=SUM(C5:C9) công thức ban đầu trong ô C10

=SUM(#REF) công thức khi được sao chép vào ô E5

2. Ngăn lỗi #REF! xảy ra trong Excel

Cách tốt nhất để ngăn lỗi #REF! xảy ra là trước khi xóa các cột, hàng hoặc trang tính, cần đảm bảo các cột, hàng này không được tham chiếu bởi các công thức trong bảng tính đang làm việc.

Nếu đang sao chép và dán công thức sang ô, cột mới, bạn sẽ phải chuyển đổi tham chiếu ô thành tham chiếu tuyệt đối để ngăn các thay đổi xảy ra trong quá trình sao chép.

3. Cách sửa lỗi #REF! trong Excel

Lỗi #REF trong Excel khó khắc phục hơn so với các lỗi Excel khác vì tham chiếu ô ban đầu đã mất vĩnh viễn. Nếu biết tham chiếu là gì, bạn có thể sửa lỗi bằng tay. Nếu không biết tham chiếu ô là gì, bạn sẽ phải nghiên cứu kỹ bảng tính trước khi sửa lỗi các công thức.

Ngoài ra nếu xóa một cột hoặc ô và thấy xuất hiện lỗi #REF, giải pháp là nên hoàn tác hành động đó ngay lập tức. Sau khi hoàn tác, các lỗi #REF sẽ không còn nữa và được thay thế bằng các công thức ban đầu. Nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa các công thức để loại trừ các cột mà bạn muốn xóa.

Lưu ý: bạn không thể hoàn tác việc xóa một trang tính Excel. Nếu xóa tab bảng tính và thấy hiển thị thông báo lỗi #REF, giải pháp là đóng file lại và mở phiên bản đã lưu cuối cùng. Vì vậy Taimienphi.vn khuyến cáo bạn nên sao lưu bảng tính trước khi xóa một hoặc nhiều sheet khác nhau.

4. Xóa lỗi #REF

Để xóa lỗi #REF khỏi bảng tính, bạn có thể sử dụng chức năng Find và Replace. Sử dụng phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại, sau đó nhập #REF! vào khung Find và khung Replace để trống.

Cách sửa lỗi #REF! trong Excel 1

Bạn có thể thực hiện các thay đổi với Find và Replace, hoặc sử dụng Replace All để thay thế tất cả các lỗi #REF cùng lúc.

5. Lỗi #REF! với hàm VLOOKUP

Lỗi #REF! cũng xảy ra với hàm VLOOKUP, khi một cột được chỉ định không chính xác. Trong ảnh màn hình dưới đây, hàm VLOOKUP trả về lỗi #REF! vì không có cột 3 trong phạm vi (phạm vi là B3:C7):

Cách sửa lỗi #REF! trong Excel 2

Khi chỉ mục cột được đặt thành giá trị chính xác là 2 thì lỗi #REF! sẽ không còn nữa, hàm VLOOKUP sẽ hoạt động đúng cách:

Cách sửa lỗi #REF! trong Excel 3

Lưu ý: nếu hàm INDEX tham chiếu hàng hoặc cột không hợp lệ, nó cũng trả về lỗi #REF.

Lưu ý: bạn cũng có thể thấy lỗi #REF với hàm INDEX khi tham chiếu hàng hoặc cột khôg hợp lệ.

6. Bẫy lỗi #REF! với hàm IFERROR

Trong hầu hết các trường hợp, việc bẫy lỗi #REF! trong một công thức không có ý nghĩa gì, vì lỗi #REF! không phải là lỗi quan trọng. Tuy nhiên, nếu muốn bạn cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để bắt lỗi #REF trong trường hợp nếu đang xây dựng các tham chiếu động với hàm INDIRECT.


Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách sửa lỗi #REF! trong Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.

Trên đây là tất cả những gì có trong Cách sửa lỗi #REF! trong Excel mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Bạn ấn tượng với điều gì nhất trong số đó? Liệu chúng tôi có bỏ sót điều gì nữa không? Nếu bạn có ý kiến về Cách sửa lỗi #REF! trong Excel, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu thấy bài viết này hay và bổ ích, xin đừng quên chia sẻ nó đến những người khác.

Facebook

Post Comment

(*) Lưu ý:
+ 1: Bạn phải sử dụng email thật, một email xác thực sẽ được gửi đi sau khi bạn gửi comment để xác nhận bạn không phải là người máy. Nếu bạn không xác nhận email, comment của bạn CHẮC CHẮN sẽ không được duyệt.
+ 2: Bạn chỉ cần xác thực email cho lần đầu tiên, những lần sau sẽ không cần xác thực
+ 3: Chúng tôi sẽ không hiển thị công cộng email của bạn