Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016

  • Admin
  • 06-11-2020
  • 11 view
Việc đổi số thành chữ trong bảng tính Excel 2010, 2013, 2007, 2003, 2016 bằng VnTools được nhiều người đánh giá bởi tốc độ nhanh chóng mà chất lượng file không đổi. Nếu bạn chưa biết cách đổi số thành chữ bằng VnTools thì cùng tham khảo bài viết ngay dưới đây.
 NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Khối lượng công việc liên quan tới tính toán của bạn khá lớn, bạn có rất nhiều hóa đơn hay biên bản cần xử lý chuyển từ số tiền bằng số thành chữ trên bảng tính Excel. Với cách chuyển đổi thủ công thông thường vừa mất thời gian kiểm tra lại dễ gây nhầm lẫn trong quá trình chuyển đổi. Với bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển số thành chữ trong seri bài học Excel dưới đây.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  0

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 
 

Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel

Để thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel bạn cần tải và cài đặt phần mềm vnTools trên máy tính (công cụ hỗ trợ các mã Unicode, VNI, TCVN 3) cũng như chương trình Excel có trong máy tính

- Bạn có thể download phiên bản mới nhất VnTools tại đây: Tải vnTools
- Tải Office 2016 tại đây.
- Tải Office 2013 tại đây.
- Tải Office 2010 tại đây.
- Tải Office 2007 tại đây.
- Tải Office 2003 tại đây.

Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm:

Bước 1: Click đúp vào bộ cài đã tải về để bắt đầu cài đặt. Bấm Next để bắt đầu cài đặt

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  1

Bước 2: Bấm Next để tiếp tục sau khi đọc hướng dẫn của phần mềm

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  2

Bước 3: Chọn phân vùng cài đặt, sau đó bấm Next. Ở đây Taimienphi.vn đã cài đặt VnTools theo mặc định là C:\Program Files (x86)\vnTools.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 64 bit thì đường dẫn mặc định là C:\Program Files (x86)\vnTools.
- Còn nếu bạn đang sử dụng hệ diều hành Windows 32 bit thì đường dẫn mặc định là: C:\Program Files \vnTools.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  3

Bước 4: Bấm Next để tiếp tục quá trình cài đặt

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  4

Bước 5: Bấm Install để bắt đầu cài vnTool lên máy tính

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  5

Bước 6: Quá trình cài đặt hoàn tất, bấm Finish để kết thúc quá trình cài đặt

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  6

Thực hiện các bước đổi số sang chữ trong Excel

Để hiểu rõ hơn, các bạn tham khảo cách sử dụng Vntools tại đây

1. Đối với Office 2013, 2016

Bước 1: Trên giao diện chính của Excel, các bạn chọn tab File 

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  7

Bước 2: Tab file hiện ra bạn nhấn tiếp vào Options.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  8

Bước 3: Bấm chọn Add-in, tìm mục Manage Add-in, bấm Go

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  9

Bước 4: Trong cửa sổ Add-in, các bạn bấm Browse để tiến hành thêm add in nhé.

Lưu ý: Ở đây chúng tôi đã cái VnTools trước nên mới xuất hiện NTD's Tools, với những ai mới cài sẽ không có mục này đâu nhé.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  10

Các bạn tìm đến nơi chứa add in VnTools đã cài đặt ở trên. Thông thường khi bạn cài đặt Vntools sẽ mặc định ở địa chỉ C:\Program Files (x86)\vnTools với máy tính đang sử dụng hệ điều hành 64bit.

- Trong trường hợp máy tính của bạn chạy hệ điều hành 32bit thì đường đẫn tới nới chứa file là  C:\Program Files\vnTools với máy tính sử dụng hệ điều hành 32 bit. Tại đây bạn sẽ thấy có file Ufunctions như hình phía dưới  và đó chính là file chúng ta cần mở ra.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  11

Bước 5: Xuất hiện Add-in vnTool trong danh sách, tick chọn Add-in đó, sau đó bấm OK

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  12

Bước 6: Bấm vào tab vnTools trên thanh công cụ trong Excel. Xuất hiện các chức năng bạn có thể sử dụng với giao diện tiếng Việt. Từ đây bạn có thể đổi số thành chữ trong bảng tính Excel. Hướng dẫn cụ thể cách đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools bạn có thể xem ở phần dưới.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  13

2. Đối với phiên bản Excel 2007, 2010

Bước 1Các bạn mở mục Add-in bằng cách sau: Click vào biểu tượng Microsoft để mở Menu sau đó chọn Excel Options.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  14

Bước 2Ở phía dưới các bạn chọn Add-ins trong mục Manage và kích nút Go…

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  15

Bước 3Sau đó bạn nhấn vào nút Browse và chọn đường dẫn đến tập tin “Ufunctions.xls” mà bạn đã tiền hành cài đặt ở phần trên. Mặc định tập tin đó nằm ở vị trí C:\Program Files (x86)\vnTools ( Là Program Files nếu sử dụng Windows 32bit).

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  16

Bước 4Đánh dấu vào NTD’s Tools và nhấn OK

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  17

- Sau khi thêm thành công trong Excel sẽ xuất hiện tab Add-in trong đó có chứa các công cụ của vnTools

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  18

- Để sử dụng vnTools các bạn thực hiện thao tác giống với Excel 2003.

3. Đối với Excel 2003

Bước 1: Trên menu chọn Tool --> Add-ins

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  19

Bước 2: Hộp thoại hiện ra các bạn nhấn vào nút Browse và chọn đường dẫn đến tập tin “Ufunctions.xls” mà bạn đã tiền hành cài đặt ở phần trên. Mặc định tập tin đó nằm ở vị trí C:\Program Files (x86)\vnTools ( Là Program Files nếu sử dụng Windows 32bit).

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  20

File cài đặt nằm trong ổ C:\Program Files (x86)\vnTools. Bạn chọn tệp tin cần mở rồi kích vào OK

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  21

Bước 3: Sau đó các bạn đánh dấu vào mục “NTD’s Tools” để kích hoạt công cụ này và click OK

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  22

Như vậy Add-in mới đã xuất hiện trên thanh công cụ của Excel. Bạn kích vào biểu tượng của thanh công cụ

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  23

Bước 4: Để sử dụng các bạn gõ tại ô cần đổi như sau:

Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode. Để thay đổi các bạn nhấn vào nút “Đổi số thành chữ” trong thanh công cụ XL vnTools để thay đổi bảng mã.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  24

=VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.
=VND(số cần đổi): chỉ đổi số thành chữ
=USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo tiếng anh có từ “Dollar”.
=USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo tiếng anh.

Kết quả:

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  25

 

Cách sử dụng VnTools đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Sau đây Taimienphi.vn sẽ sử dụng thử VnTools để xem việc đổi số thành chữ trong Excel nó sẽ điễn ra thế nào nhé.

Bước 1: Sau khi cài xong VnTools, bạn sẽ thấy công cụ này hiển thị trên thanh công cụ của Excel, bạn nhấn vào đổi số thành chữ (VN) như hình dưới để tiến hành đổi số sang chữ trong Excel.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  26

Bước 2: Một bảng thông số hiện lên, tại đây bạn chọn ổ cần chuyển đổi chính là cột số của chúng ta.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  27

Bước 3: Sử dụng chuột và click vào số 150000 như trong ví dụ dưới đây.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  28

Bước 4: Tương tự như vậy bạn chọn ô chứa kết quả, tức là nới sẽ được đổi số thành chữ trong Excel.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  29

Bước 5: Nếu bạn không muốn hiển thị dạng tiền tệ thì bạn bỏ chọn dùng đơn vị cho hàm VND đi rồi sau đó click vào VND() để tiến hành đổi số thành chữ trong Excel.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  30

Kết quả sẽ hiển thị toàn bộ chữ sau khi được chuyển đổi.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  31

Bước 6: Nếu như bạn chọn hiển thị dạng tiền tệ thì Add in sẽ thêm đơn vị tiền đồng vào khi trả về kết quả.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  32

Các lỗi thường gặp trong quá trình cài và sử dụng đổi số thành chữ trong Excel.

- Lỗi regAPI khi cài đặt.

Bước 1: Trong quá trình cài đặt VnTools nếu bạ bắt gặp phải lỗi thông báo thiết file regAPI.dll thì hãy tải ngày file regAPI.dll tại đây nhé.

Bước 2: Sau đó bạn copy vào thư mục hệ thống theo đường dẫn: C:\Windows\System32 và sau đó thử cài lại VnTools xem được hay không nhé.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  33

- Lỗi khi sử dụng Error: Ô rỗng !

Lỗi này xảy ra trong quá trình đổi số thành chữ trong Excel và nguyên nhân chính là do bạn chọn sai ô cần chuyển đổi đẫn đến VnTools không thể nhận được giá trị số. 

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  34

Bước 1: Để sửa lỗi bạn chỉ cần vào lại VnTools và thay lại giá trị ô cần chuyển đổi.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  35

Bước 2: Thay thế ô cần chuyển đổi chính là số mà chúng ta muốn đổi số thành chữ trong Excel.

Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016  36

Sau đó kết quả chính xác sẽ được hiển thị ra, đây là lỗi rất hay bị nhầm lẫn


Đã hoàn thành cách chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel mà không ấy khó khăn, với cách này bạn có thể chuyển đổi các số liệu thành chữ với các mệnh giá vnd, USD, ... nhằm phục vụ việc quản lý các số liệu, hóa đơn, ... liên quan đến tiền tệ. Sử dụng tiện ích vnTools  cùng với một số hàm cơ bản trong excel giúp bạn giảm thiểu tối đa thời gian và công sức so với cách thủ công. Chúc bạn thành công.

Trên đây là tất cả những gì có trong Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016 mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Bạn ấn tượng với điều gì nhất trong số đó? Liệu chúng tôi có bỏ sót điều gì nữa không? Nếu bạn có ý kiến về Cách đổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools 2010, 2013, 2007, 2003, 2016 , hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu thấy bài viết này hay và bổ ích, xin đừng quên chia sẻ nó đến những người khác.

Facebook

Post Comment

(*) Lưu ý:
+ 1: Bạn phải sử dụng email thật, một email xác thực sẽ được gửi đi sau khi bạn gửi comment để xác nhận bạn không phải là người máy. Nếu bạn không xác nhận email, comment của bạn CHẮC CHẮN sẽ không được duyệt.
+ 2: Bạn chỉ cần xác thực email cho lần đầu tiên, những lần sau sẽ không cần xác thực
+ 3: Chúng tôi sẽ không hiển thị công cộng email của bạn