Cách đánh số trang trong Word

• Word
• Excel
• PowerPoint

Cách đánh số trang trong Word

• Admin
• 06-11-2020
• 635 view

Sử dụng Word trong công việc cũng như việc học tập là việc thường xuyên với khá nhiều người. Và bạn đã biết cách chèn số trang tự động vào văn bản Word? Tuy nhiên không phải ai cũng biết đánh số trang một cách tối ưu và hiệu quả nhất (không đánh trang đầu hoặc không đánh những phần không cần thiết,…). Thủ thuật dưới đây sẽ giúp các bạn sử dụng Word để đánh số trang một cách hiệu quả hơn cũng như khắc phục các thắc mắc hiện tại của bạn.

Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2013, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
 

Cách đánh số trang trên Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

1. Cách đánh số trang trong Word 2016, 2019

Vì phiên bản Word 2016, 2019 có cùng giao diện với nhau nên chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách để đánh số trang trong Word 2016, và với Word 2019 chỉ cần làm theo tương tự.
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word cần đánh sỗ sau đó nhấn vào Insert > lựa chọn Footer.

Bước 2: Tại phần Footer chúng ta sẽ thấy hiện lên rất nhiều kiểu mẫu khác nhau, các mẫu đây chính là thứ giúp bạn chèn số trang trong Word.

Bước 3: Sau khi lựa chọn xong bạn sẽ thấy mặc định ở dòng cuối cùng mỗi trang sẽ có đánh số trang, chúng ta có thể tinh chỉnh lại theo ý muốn.

Bạn có thể thấy ớ mỗi cuối trang hệ thống trong Word sẽ tự động đánh số trang ở mỗi cuối trang.

Bước 4: Ngoài ra chúng ta có thể vào Page Number để tinh chỉnh thêm việc đánh số trang trong Word. Trong này bạn chỉ cần chọn Bottom of Page và lựa cho mình 1 kiểu.

Kết quả bạn sẽ thấy khá ấn tượng sau khi áp dụng đánh số trang trong Word 2013, 2016.

 

2. Cách đánh số trang trong Word 2013, 2010 ( Mới update)

Vì giao diện Word 2013 và 2010( mới Update) tương đối là giống nhau nên cách đánh số trang trong hai phiên bản này cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây là có thể áp dụng được cho 2 phiên bản này.
Bước 1: Trên giao diện của văn bản Word 2010 chúng ta nhấn vào Insert và lựa chọn Page Number.

Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần chọn Page Number > chọn tiếp Bottom of page và sau đó chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn.

Bước 3: Kết quả cuối cùng sau khi đặt số trang trong Word bạn có thể thấy ở dưới, bây giờ chúng ta có thể nhấn vào Close Header để đóng lại.

 

3. Đối với Word 2007

Chú ý: Cách đánh số trang trong Word 2010 (cũ) các bạn làm tương tự Word 2007.

Để chèn số trang, bạn vào tab Insert chọn Page Number trong nhóm Header and Footer.

Chọn vị trí chèn số trang, dưới đây là hình minh họa đặt số trang ở dưới mỗi trang:

Bạn nhấp chọn Format Page Numbers… để cài đặt những tùy chọn theo mong muốn như trong Word 2003. Nhấp Remove Page Numbers để xóa số trang đã chèn.

4. Cách đánh số trang trong Word 2003 ( Mới update)

Bước 1: Giao diện của Word 2003 khác khá nhiều so với các phiên bản sau đó cho nên để đánh số trang trong Word 2003 chúng ta cần mở file Word ra chọn Insert >Page Numbers.

Bước 2: Ở đây giao diện khá đơn giản khi bạn chỉ được lựa chọn vị trí ở trên hay dưới, trái hay phải hay giữa.

Bước 3: Ngoài ra bạn chỉ có thể vào phần Format và lựa chọn số thứ tự trang muốn đánh theo kiểu gì.

Kết quả sau khi đánh số trang trong Word 2003 được như hình dưới đây.

 

5. Đối với Word 2003 (cũ)

Bước 1: Bạn mở Word 2003 lên và vào tab Insert, chọn Page Numbers…

Hộp thoại Page Number xuất hiện, bạn chọn vị trí xuất hiện cho số trang trong mục Position, có thể là trên (Top of page) hoặc dưới (Bottom of page) tùy theo mục đích của bạn. Mục Alignment cho phép bạn chọn kiểu canh lề cho số trang vừa chèn. Chức năng Preview cho phép bạn xem trước kết quả với mỗi tùy chọn.

Đánh dấu chọn Show number on first page thì sẽ bỏ qua trang đầu tiên trong văn bản của bạn.

Bước 2:

Click Format… để hiển thị hộp thoại Page Number Format như sau:

Chọn kiểu số hiển thị cho số trang ở mục Number format, có thể là: 1, 2, 3 hoặc -1-, -2-, -3-, …

Chọn Include chapter number nếu bạn muốn chèn thêm đề mục (heading).

Start at là số trang bạn muốn bắt đầu cho văn bản hiện tại. Bạn có thể gõ số tùy ý theo mục đích. Sau khi đã chọn được các chức năng theo ý muốn, nhấn OK để đồng ý.

 Chú ý

Trường hợp muốn đánh kiểu số trang khác nhau cho từng phần văn bản, cần tạo Break giữa 2 phần (Insert/ Break…/Next Page) và chọn kiểu định dạng trang mong muốn. Bạn nhớ tắt liên kết tới phần trước bằng cách nhấp đúp vào số trang ở phần 2 và bỏ chọn Link to Previous.

Cách đánh số trang trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ giúp văn bản của bạn chuyên nghiệp, bắt mắt, tìm nội dung trong văn bản dễ dàng hơn so với việc bạn không đánh số trang.

Nếu tài liệu của bạn cần bỏ qua việc đánh số một số trang đầu như mục lục, trang bìa của luận văn thì có thể tham khảo bài viết cách đánh số trang trong word từ một trang bất kỳ

Soạn thảo trong Word để sử dụng vào công việc hay trong học tập thì việc đánh số sẽ không gây nhầm lẫn cũng như không không thể không nhắc đến đánh số thứ tự trang văn bản trong file. Trên đây chúng tôi hướng dẫn khá chi tiết cách chèn số trang trong văn bản Word với nhiều trường hợp khác nhau, với Excel các bạn có thể tham khảo cách đánh số trang trong Excel.

Trên đây là tất cả những gì có trong Cách đánh số trang trong Word mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Bạn ấn tượng với điều gì nhất trong số đó? Liệu chúng tôi có bỏ sót điều gì nữa không? Nếu bạn có ý kiến về Cách đánh số trang trong Word , hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu thấy bài viết này hay và bổ ích, xin đừng quên chia sẻ nó đến những người khác.